A PSYBIOM Kft. (székhely: 1149 Bp. Egressy út 18/B1/21., adószám: 32501139-2-42; cégjegyzékszám: 01-09-427500, adatkezelő: Lányi Katalin) mint adatkezelő az alábbiak szerint kezeli a tevékenységével összefüggésben megismert személyes adatokat.

A megismert személyes adatokat a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679/EU rendeletben (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) rendelkezéseivel összhangban, különösen az alábbi alapelvek szerint kezeljük.

1. Az adatkezelés elvei

A személyes adatok kezelését tisztességesen, valamint az érintett számára átlátható módon végezzük.

Személyes adatokat csak egyértelmű és jogszerű célból gyűjtünk.

Személyes adatokat kizárólag célhoz kötött módon, csak a szükséges mértékben és időtartamban kezeljük.

A személyes adatokat úgy tároljuk, hogy az érintettek azonosítását csak az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges ideig tegye lehetővé. A személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak jogszabályon alapuló kötelezettség teljesítése érdekében kerülhet sor.

Hatékony technikai és szervezési intézkedésekkel igyekszünk biztosítani a személyes adatok megfelelő biztonságát, ideértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is.

Az adatvédelem elveit minden azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ esetében alkalmazzuk.

Munkatársaink fegyelmi, kártérítési, szabálysértési és büntetőjogi felelősséggel tartoznak a személyes adatok jogszerű kezeléséért. Amennyiben tudomást szerzünk arról, hogy a kezelt személyes adat hibás, hiányos, vagy időszerűtlen, igyekszünk azt helyesbíteni.

2. Kezelt személyes adatok, adatkezelés jogalapja, célja, időtartama

Cégünk elsősorban az életmódváltási céllal érkező magénszemélyek, valamint az funkcionális életmód, oktatási vagy egyéb ügyviteli tanácsadást kérő jogi személyek.

Természetes személy vonatkozásában kezeljük az érintett családi és utónevét, születési családi és utónevét, állampolgárságát, születési helyét és idejét, lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét, anyja születési nevét, valamint az általa átadott orvosi véleményt valamint laboratóriumi és képalkotó diagnosztikai eredményeit; képzés esetén továbbá a képzés szempontjából releváns iskolai végzettségeket, engedélyszámokat mindaddig, amíg a szolgáltatásainkat igénybe szeretné venni, illetve ezen túlmenően addig, amíg arra jogszabály alapján kötelesek vagyunk.

A honlapunkon keresztül kitöltött adatlapon jelentkező vagy részünkre elektronikus levelet küldő személyek vonatkozásában hozzájárulás alapján, kapcsolatfelvétel céljából kezeljük az általuk megadott személyes adatokat mindaddig, amíg az érintettel a kapcsolatfelvétel indokolt.

Munkaviszonnyal kapcsolatos, törvényen alapuló kötelezettségeink teljesítése érdekében kezeljük munkatársaink munkaszerződésben rögzített, valamint a munkaviszonnyal összefüggő egyéb személyes adatait mindaddig, amíg arra jogszabály alapján kötelesek vagyunk.

Az általunk meghirdetett álláslehetőségekre jelentkező pályázók esetén hozzájárulásuk alapján, a munkakör betöltéséig kezeljük a jelentkezők önéletrajzát és az általuk megadott személyes adatokat.

3. A kezelt személyes adatokhoz hozzáférő személyek köre

A PSYBIOM Kft. által kezelt személyes adatokhoz hozzáfér a cég ügyvezető igazgatója, az alkalmazotti vagy vállalkozó státuszban tevékenykedő tanácsadói, szakmai asszisztensei, valamint az oktatási tevékenyég keretében az oktatásban résztvevő alkalmazotti vagy vállalkozó státuszban tevékenykedő szakemberei.

4. Adatfeldolgozó

Honlapunk üzemeltetése körében adatfeldolgozóként működik közre a Echobase System Monitoring Kft. (1163 Budapest, Fuvallat utca 58.) amely a honlapunkat a www.psybiom.hu oldalon keresztül működteti.

Elektronikus levelezésünk valamint a kezelt személyes adatok tárolását a Google Inc. látja el EGT tagállamokon kívüli harmadik országban, az USA-ban.

Orvosokkal vagy egyéb egészségügyi szolgáltatókkal, egyéb szakemberekkel való együttműködés során a kezelt személyes adatok egy része az érintett ügyféllel egyeztetve átadásra kerülhet. Az adatfeldolgozó partnereink listája:

Delta Bio 2000 Kft., mint mikrobiom laboratórium (6726 Szeged, Temesvári krt. 62.)
SYNLAB Hungary Kft., mint laboratórium (1211 Budapest, Weiss Manfréd út 5-7.)

Dr. Hajdinák Adrienn, INFENDO-MED Kft., mint szülész – nőgyógyász szakorvos (2721 Pilis, Tölgyfa utca 15.)

Képzések kapcsán

OKFŐ (1085 Budapest, Horánszky utca 15. és 24.)
ENEF Kft., OFTEX Portál (2151 Fót, Mária u.14/a.)

5. Sütik (cookie-k)

Honlapunk annak megfelelő használata, a felhasználói élmény növelése, valamint marketing kommunikáció optimalizálása érdekében cookie-kat (sütiket) használ, amelyhez a honlap első látogatásakor kifejezett előzetes hozzájárulást kérünk.

Honlapunk használatával kapcsolatban elküldhetünk számítógépére vagy mobil eszközére egy olyan sütit, amely egyedileg azonosítja böngészőjét. A „süti” egy kis fájl, amely tartalmazza a preferenciáit, amelyet böngészője küld az adatfeldolgozónk szervereinek, és amit minden egyes alkalommal visszaküld, amikor a böngészője hozzáfér e szerverekhez. A sütik használatának elsődleges célja szolgáltatásaink minőségének javítása és a látogatók általi használatuk javítása.

Munkamenet-sütiket (olyan típusú sütiket, amelyek ideiglenesen tárolódnak és törlődnek, amikor a böngésző bezárul) és állandó sütiket (olyan típusú sütiket, amelyek az eszközön maradnak, amíg le nem járnak, vagy amíg a felhasználó nem törli őket) használunk szolgáltatásaink nyújtásához a látogató által választott nyelven, az eredmények szűrésére és a látogató egyéb preferenciáinak teljesítésére, valamint felhasználóink szolgáltatásainkkal való interakciójának elemzésére a felhasználói trendek és minták nyomon követésével, hogy hogyan keresnek az emberek. Sok böngésző úgy van beállítva, hogy elfogadja a sütiket, hacsak a felhasználó nem változtatja meg a sütik beállításait, és ezeket a beállításokat a látogató böngészője preferenciáiban szabályozhatja, vagy teljes mértékben megtagadhatja a sütiket.

A Google Analytics szolgáltatást, a Google, Inc. webanalízis szolgáltatását használjuk szolgáltatásaink hatékonyságának mérésére. E célból engedélyezhetjük a Google Analyticsnek, hogy saját sütiket vagy hasonló követési technológiákat tartalmazzanak adatok elemzésére szolgáltatásaink használata kapcsán. Ezt az információt arra használjuk, hogy megértsük a felhasználói preferenciákat általánosságban, a kattintási arányokat, a szolgáltatásaink javításának módjait és felfedezzük azokat az ajánlatokat, amelyek a felhasználóink számára a legérdekesebbek. Részletes információért arról, hogy a Google hogyan gyűjti és dolgozza fel honlapunk látogatói adatait, kérjük, látogasson el a https://www.google.com/policies/privacy/partners/ weboldalra.

A sütik elfogadása, engedélyezése nem kötelező, azok használatát a látogató korlátozhatja, illetve meg is akadályozhatja, azonban ilyen esetben előfordulhat, hogy nem tudja használni honlapunk egyes funkcióit. A látogatónak a böngészője beállításai megváltoztatásával lehetősége van a meglátogatott weboldalakon engedélyezni, illetve tiltani a sütiket.

6. Adatkezelési incidensek kezelése

A PSYBIOM Kft. által kezelt személyes adatok vonatkozásában adatkezelési incidensnek tekintjük, ha azokhoz hozzáférésre nem jogosult személy hozzáférést nyert vagy nyerhetett.

Amennyiben az érintett személyes adatait olyan adatkezelési incidens érte, amely komoly, illetőleg jelentős kockázattal jár a személyes adatainak védelme szempontjából, cégünk erről tájékoztatja az érintettet. Az érintett személyes adatai védelme szempontjából komoly illetőleg jelentős adatkezelési incidensnek minősül, ha a papír alapú adattárolásra használatos irattartóhoz illetéktelen személy hozzáfér, Irodánk honlapját, levelezőrendszerét, számítógépét, szerverét illetéktelen személy irányítása alá vonja, feltöri, adataihoz jogosulatlanul hozzáfér.

Az érintett vagy egyéb személyek által észlelt, az Irodánk által kezelt személyes adatokat érintő adatvédelmi incidenseket az info@psybiom.hu elektronikus levélcímen keresztül lehet bejelenteni.

A súlyos adatvédelmi incidenseket a Társaság bejelenti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak.

7. Jogorvoslathoz való jog

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszok Irodánk bármely elérhetőségén keresztül írásban bejelenthetők. A panaszt kivizsgáljuk, és arra haladéktalanul, de legkésőbb a panasz beérkezését követő 30 napon belül írásban nyilatkozunk az érintett által megjelölt módon, ennek hiányában az érintett által választott kommunikációs csatornán.

Panaszának eredménytelensége vagy nem megfelelő kezelése esetén az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat. A NAIH elérhetőségei:

postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
telefon: +36 1 391 1400
fax: +36 1 391 1410
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
URL: naih.hu

8. Elérhetőségeink

PSYBIOM Kft.
székhely: 1149 Bp. Egressy út 63/B 1/21
telefon: +36 20 291 59 06
e-mail: info@psybiom.hu
URL: www.psybiom.huDr. Hajdinák Adrienn